一、 結(jié)合本地區(qū)白蟻危害特點,制定《裝修房屋白蟻預(yù)防技術(shù)操作規(guī)范》
二、 制定裝修房屋白蟻預(yù)防服務(wù)質(zhì)量控制流程。主要包括:服務(wù)營銷、業(yè)務(wù)確定、組織施工、質(zhì)量監(jiān)督、竣工 驗收、客戶管理等六方面。
三、 服務(wù)營銷
通過網(wǎng)絡(luò),電視,廣播,報紙或其他途徑對廣大人民群眾宣傳和服務(wù),殺白蟻,滅白蟻,除白蟻,殺白螞 蟻,滅白螞蟻,白蟻防治,廣州殺蟲,等方面的知識和服務(wù)。
四、 業(yè)務(wù)確定
客戶與單位聯(lián)系后,及時溝通,以便順利讓客戶接受服務(wù)。簽訂裝飾、裝修白蟻預(yù)防、交納服務(wù)費,告知 注意事項、上門服務(wù)的條件,這項內(nèi)容很重要,可以簡化上門次數(shù),降低服務(wù)成本。
五、 組織施工
施工組可以為二人一組,一人為組長、一人為組員,組長負責(zé)與客戶接洽和工程監(jiān)督,組員負責(zé)具體施 工。電話預(yù)約上門服務(wù)時間,組織施工階段做好以下工作:
1,準備階段。必須明確本次施工任務(wù),做好細致的準備工作,施工前準備應(yīng)著重注意如下事件:藥品準備 (品種、數(shù)量、劑型),器械準備,稀釋器具(量筒、量杯、容器),車輛,人員(防護用品、責(zé)任分工) 出發(fā)前,必須明確本次施工任務(wù),做好細致的準備工作,經(jīng)作業(yè)監(jiān)督人員檢查后方可出發(fā),惟有如此,到 達現(xiàn)場后,才能夠有條不紊地開展工作,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
2、施工階段。施工人員到達現(xiàn)場后,應(yīng)統(tǒng)一穿戴工作服,配戴單位標牌。組長立即與客戶指定的協(xié)助人員聯(lián) 系,可以與客戶交談內(nèi)容:介紹危害建筑物的主要白蟻種類(家白蟻、散白蟻),房屋建筑產(chǎn)生白蟻危害的 原因、入室危害的途徑,房屋裝修如何預(yù)防白蟻, 讓客戶了解什么是白蟻、白蟻的危害性、裝飾裝修進行 白蟻預(yù)防的必要性、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)承諾,讓客戶明白我們的服務(wù)是“花小錢,防大害”,使客戶從主觀 上認可我們的服務(wù)。了解、記錄客戶的裝修情況、進度等,告知客戶應(yīng)注意的事項及及時聯(lián)系的事項,遞 交工作聯(lián)系卡,方便聯(lián)系和溝通;同時施工人員應(yīng)嚴格按照《房屋裝飾裝修白蟻預(yù)防工程操作規(guī)定》,迅 速開展施工作業(yè)。
3 收尾階段。施工完結(jié)后,馬上填寫施工記錄單;說明應(yīng)注意事項;填寫客戶滿意度調(diào)查表;客戶滿意調(diào)查不 能局限在調(diào)查客戶對施工過程是否滿意,還應(yīng)調(diào)查客戶對施工人員的行為舉止、言語、傾聽意見、環(huán)境保 護意識等方面的滿意度??蛻魸M意調(diào)查也是單位對外服務(wù)不可缺少的一項內(nèi)容,對提高單位員工的素質(zhì)和 整體服務(wù)水平,市場的開發(fā)和鞏固有極其重要的作用。清理現(xiàn)場。所有與施工作業(yè)有關(guān)的物品都應(yīng)一并帶 回單位。檢查剩余藥品,計算消耗的數(shù)量與攜帶的數(shù)量是否相符,施工器械器具的清洗必須回單位后進 行,不得在現(xiàn)場清洗。
六、 質(zhì)量監(jiān)督
作業(yè)監(jiān)督貫穿施工作業(yè)的全過程,組長必須認真負責(zé),并具有一定的專業(yè)知識和解決突發(fā)問題的能力,負 責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)施工人員作業(yè),處理施工過程出現(xiàn)的問題。 在一階段檢查藥品、器械、穿戴等,二階段督促 規(guī)范施工、糾正不正確的操作,處理突發(fā)事件;三階段填寫記錄單、檢查有無物品遺忘,填寫施工監(jiān)督記 錄單。
七、竣工驗收
服務(wù)結(jié)束后,組織資料接受客戶施工效果考核和客戶滿意度調(diào)查,遞送聯(lián)系卡。
八,檔案管理
整理相關(guān)施工檔案資料,內(nèi)容包括服務(wù)記錄單、客戶滿意度調(diào)查表、施工位置圖等,檢查資料的完整性, 歸檔,建立完整的客戶檔案,建立客戶檔案數(shù)據(jù)庫,包括名稱、地址、聯(lián)系人、電話、電子郵件地址、建 筑結(jié)構(gòu)、面積、內(nèi)外環(huán)境、服務(wù)時間、服務(wù)人員、作業(yè)情況、客戶滿意度評價,與客戶接觸記錄、施工資 料檔號,回訪記錄等。專人負責(zé)數(shù)據(jù)庫的管理,電話接聽人員實行專業(yè)接聽、登記。做精品工程,樹百姓 口碑,廣東房安全力為你服務(wù)!